Las tormentas pueden ser devastadoras para empresas de todos los tamaños. Causan daños físicos, interrumpen el funcionamiento de la empresa y pueden obligar a evacuar a los empleados o a ausentarse del trabajo. Además, estas tormentas pueden afectar a clientes que no se han visto directamente afectados por la tormenta, pero que han experimentado sus efectos. ¿Cómo puede mi empresa mejorar la planificación de desastres antes de la próxima temporada de huracanes para capear el temporal y prosperar después?
Principales tormentas recientes en EE.UU.
Las empresas y organizaciones están familiarizadas con la estación más temida del otoño: la temporada de huracanes. Esta temporada puede traer las tormentas más mortíferas debido al cambio climático, el aumento de la urbanización y las temperaturas del agua. Los huracanes pueden causar daños incalculables tanto a las empresas como a las comunidades, pero es posible prepararse para estos acontecimientos y evitar pérdidas financieras duraderas.
Las tormentas que azotaron a Estados Unidos en 2018 fueron devastadoras. El huracán Florence tocó tierra en Carolina del Norte el 14 de septiembre de 2018, causando millones de dólares en daños y dejando sin electricidad a miles de residentes de la zona. En Texas, el huracán Harvey arrojó más de 50 pulgadas de lluvia sobre Houston y otras partes del sureste de Texas, dejando muchas casas destruidas por las inundaciones.
Efectos en las pequeñas y medianas empresas
La mayoría de las empresas afectadas por los huracanes son pequeñas y medianas empresas (PYMES), según una encuesta realizada por The Home Depot Foundation y Hart Research Associates. De los encuestados, el 44% afirmó haber sufrido pérdidas económicas debido a los cortes de electricidad, y el 24% dijo haber perdido ingresos por no poder abrir sus tiendas u oficinas inmediatamente después de una tormenta.
Planificación de catástrofes: Florida es propensa a grandes tormentas y huracanes. ¿Está su empresa preparada?
¿Cómo puede mi empresa capear el temporal y prosperar?
Para los propietarios de las zonas propensas a los huracanes, el clima extremo se ha convertido en una desafortunada realidad que afecta a los negocios y a las viviendas. Cada vez es más difícil, incluso para las empresas más consolidadas, capear el temporal en el cambiante panorama empresarial actual. Independientemente de la exposición de una empresa a estos peligros, la preparación para las catástrofes es fundamental para mantener el éxito en el mercado actual.
La temporada de huracanes en Estados Unidos suele durar de junio a noviembre, aunque puede prolongarse hasta diciembre. Si tiene un negocio en una zona propensa a los huracanes, sin duda es consciente de los efectos que estas tormentas pueden tener en su negocio. He aquí algunos pasos para estar listo y preparado para la temporada de huracanes y ayudar a mantener su negocio abierto.
La seguridad de los empleados es vital
Los empleados son la columna vertebral de su empresa. El talento y el trabajo duro de su gente son los cimientos sobre los que capeará el temporal en un mundo en constante cambio y evolución.
Teniendo esto en cuenta, la seguridad de los empleados es vital para cualquier organización. Para tener éxito, los empresarios deben centrarse en la seguridad y el bienestar de sus empleados. La planificación de catástrofes comienza con el conocimiento de las amenazas que podrían afectar a su lugar de trabajo y el desarrollo de un plan para comunicarse con su equipo y responder en consecuencia.
Tener un plan en marcha
El primer paso para capear cualquier tormenta es contar con un plan. Asegúrese de que todas las personas que trabajan en su empresa saben lo que tienen que hacer durante una tormenta y cómo volverán a funcionar después de que pase la tormenta.
Un huracán puede dejar sin electricidad y otros servicios, lo que significa que tendrá que tener un plan preparado de antemano para poder mantener sus puertas abiertas aunque no haya electricidad ni acceso a Internet.
Prepare la tecnología de su empresa
Puede que no puedas controlar a la Madre Naturaleza, pero puedes prepararte para su ira preparando tu tecnología. Asegúrate de que las copias de seguridad están actualizadas para que tus datos no se pierdan para siempre si hay una interrupción del servicio eléctrico o de Internet.
Además, asegúrese de que todos los sistemas están actualizados con los parches de seguridad y las actualizaciones de software vigentes antes de que comience la temporada, de modo que si se produce algún fallo en el sistema debido a cortes de energía u otros problemas que surjan durante la tormenta, su empresa no será vulnerable.
Asegúrese de que los empleados sepan qué hacer
Durante una tormenta, usted quiere empleados que estén tranquilos y sean capaces de seguir instrucciones. Es crucial cuando los empleados trabajan fuera de sus funciones habituales o con personas que no están familiarizadas con el área (como las nuevas contrataciones).
Los empleados necesitan instrucciones claras sobre lo que deben hacer durante una emergencia -por ejemplo, cuándo evacuar o cerrar las zonas- para poder mantenerse a salvo mientras ayudan a otros empleados y clientes.
Estas son algunas de las cosas que debe hacer para prepararse para una emergencia meteorológica:
- Comunique la política de su empresa en materia de emergencias meteorológicas. Esta política puede formar parte de la formación de los nuevos empleados de su empresa.
- Informe a los empleados de lo que deben hacer durante una evacuación de emergencia. Asegúrate de que todo el mundo sabe a dónde va y cuándo tiene que salir del edificio. Designe un lugar de estacionamiento alejado de las zonas de mucho tráfico. La gente puede salir rápidamente si debe dejar los coches durante una evacuación.
- Asegúrese de que todos saben cómo comprobar si hay un refugio cerca. Incluya la información de contacto de los refugios locales abiertos durante una tormenta u otra emergencia.
Mantenga los suministros a mano
Siempre hay que tener provisiones a mano en caso de emergencia, pero eso se vuelve aún más importante durante la temporada de huracanes, especialmente si su tienda está ubicada dentro de la trayectoria potencial de los tornados o de las inundaciones causadas por estas tormentas. Abastécete de baterías y de todo lo esencial.
Información de contacto en caso de emergencia
Es importante tener los números de contacto de la policía y los bomberos locales, así como de los servicios médicos de emergencia (EMS). También es vital tener la información de contacto de las empresas locales de servicios públicos, como los proveedores de electricidad y gas.
Además, las empresas deben verificar que tienen un inventario de todo el equipo necesario para después de una catástrofe.
On The Map Restoration ofrece servicios profesionales de restauración para empresas en todo el sur de Florida y sus alrededores.
OTM Restoration Company sirviendo a los negocios en Miami y toda la Florida
On The Map Restoration tiene su sede en Miami, Florida, y ofrece servicios de restauración de empresas para ayudar a la continuidad del negocio. Nuestros experimentados profesionales están preparados para ayudar en cualquier desastre o emergencia. Disponemos de los conocimientos y recursos necesarios para gestionar pérdidas de cualquier tamaño.
On The Map Restoration ofrece servicios profesionales de restauración para empresas en todo el sur de Florida y sus alrededores. Nos preocupamos por su propiedad tanto como usted, por lo que ofrecemos una atención personalizada en cada trabajo. Estamos orgullosos de trabajar con todas las compañías de seguros para ofrecer a nuestros clientes el mejor servicio posible.
Nuestra empresa se compromete a ofrecer un servicio de atención al cliente superior de principio a fin. Sabemos que cuando se trata de un siniestro de daños a la propiedad, puede ser lo suficientemente estresante como para tener que preocuparse también de poner en orden su casa. Nuestro objetivo es facilitar al máximo este proceso. Para que pueda volver a centrarse en lo que más le importa: dirigir su negocio.
Si se enfrenta a una emergencia empresarial, llámenos para recibir un presupuesto gratuito (305) 671-3226 o póngase en contacto con nosotros aquí.
